Semalt: Umgang Mit Unerwünschten E-pošta in pošiljanje neželene pošte

Ste že kdaj odprli svoj e-poštni naslov in v mapi »Prejeto« našli več kot tisoč neprebranih e-poštnih sporočil, 95 odstotkov katerih vas branje ne zanima? V večini primerov boste morali tu in tam izbrisati e-poštno sporočilo, vendar bo delo morda vključevalo mnenje, da morate biti pozorni, da ne boste izbrisali zanimivega e-poštnega sporočila. To je lahko zastrašujoče, ko se zavedate, da boste morali naslednji teden razvrstiti razvrstitev.

To kaže, kako se povečuje težava z e-pošto, in vedno več neželene vsebine prihaja v mapo »Prejeto« do točke, ko želite deaktivirati celoten račun. Vendar pa to ni mogoče, saj je e-poštno sporočilo povezano s Facebookom, eBayom, PayPalom itd., Izbris e-pošte pa bo povzročil edinstvene težave.

Ross Barber, vodja uspeha stranke Semalt , pove, kako so mu naslednje štiri taktike pomagale pri izterjavi računa od neželene pošte:

1. Spremljajte vir, ki vam pogosto pošilja neželena e-poštna sporočila. Ne sprejemajte lenega pristopa, ki pomeni brisanje e-poštnih sporočil. Odprite vsakega od njih in se odjavite in po tem poiščite pošiljateljev naslov v svojem e-poštnem sporočilu. Posledično je varno izbrisati vsako vsebino, ki se pojavi na vašem seznamu rezultatov. Ker ste se odjavili, ne boste več prejemali e-poštnih sporočil iz takih virov.

2. Zakon zahteva, da bi morala vsa komercialna e-poštna sporočila imeti možnost odjave. Kljub zahtevi sem ugotovil, da večina mojih nezaželenih e-poštnih sporočil nima funkcij preklica ali odjave. Ko ugotovite, da prejemate e-pošto od vira, ki nima možnosti izklopa, pošljite naslednje e-poštno sporočilo:

"Prosimo, da to sporočilo s seznama odstranite (vstavite svoj e-poštni naslov). Hvala"!

Ni treba dodajati nobenih drugih informacij, saj je e-poštno sporočilo natančno. Pričakujete odgovor v obliki "Končano!" kot dokaz, da ste uspešno obravnavali vprašanje nezaželenih e-poštnih sporočil.

3. Ustvarjanje map vam omogoča gladko krmarjenje po e-poštnih sporočilih, ki se premikajo naprej. To je najboljši poseg v zvezi z upravljanjem e-pošte, saj vam pomaga, da se spopadate z dohodnimi e-poštnimi sporočili in ohranjate čisto pošto. Na primer, v svojem e-poštnem sporočilu sem ustvaril sedem map in jim dal različna imena, odvisno od njihove glavne vloge. Če želim shraniti e-poštno sporočilo, bo odlično shranjeno v eno od teh map. To je ključnega pomena pri zagotavljanju, da je moja mapa prejeta ves čas čista in sveža.

4. Ko vam je uspelo popraviti e-poštno sporočilo, ga očitno ne želite vrniti v prejšnji status. Učinkovito upravljajte mapo »Prejeto« tako, da poskrbite, da se spopadete z nezaželeno e-pošto takoj, ko se pojavijo. Če to odložite, se boste verjetno znašli s tisoči e-poštnih sporočil, da jih razvrstite eno za drugim. Ko se neželena e-poštna sporočila znova sestavijo, lahko situacijo rešite tako, da ponovite prvi in drugi korak.